Şirketlerin VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kayıtlarını eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlamaları büyük önem taşıyor. Aksi takdirde, 13 milyon TL'ye varan ciddi para cezalarıyla karşı karşıya kalmaları olası. 2 Haziran 2025 tarihi, bu yükümlülüğü yerine getirmek için son tarih olarak belirlenmiş durumda. Bu tarihe kadar gerekli düzenlemeleri yapmayan şirketler, büyük risk altında.
VERBİS Kaydı Neden Bu Kadar Önemli?
VERBİS, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, veri sorumlularının kayıt olmak zorunda olduğu bir sistemdir. Bu sistem, kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinin şeffaf ve denetlenebilir olmasını amaçlar. Şirketlerin, hangi verileri topladığı, nasıl işlediği ve kimlerle paylaştığı gibi bilgileri bu sisteme kaydetmesi gerekmektedir. VERBİS kaydı, hem şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi hem de bireylerin kişisel verilerinin korunması açısından kritik bir rol oynar.
Peki, VERBİS kaydı neden bu kadar önemli? İşte bazı nedenleri:
- Yasal Zorunluluk: KVKK'ya göre, belirli şartları taşıyan tüm veri sorumluları VERBİS'e kayıt olmak zorundadır.
- Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: VERBİS, veri işleme süreçlerinin şeffaf ve hesap verebilir olmasını sağlar.
- Kişisel Verilerin Korunması: Bireylerin kişisel verilerinin korunmasına katkıda bulunur.
- İtibar Yönetimi: VERBİS'e kayıtlı olmak, şirketin itibarını artırır ve güvenilirliğini gösterir.
2 Haziran 2025'e Kadar Ne Yapmalısınız?
Eğer şirketinizin VERBİS kaydı henüz yoksa veya eksikse, 2 Haziran 2025 tarihine kadar aşağıdaki adımları atmanız önemlidir:
- KVKK Uyum Sürecini Başlatın: Kişisel verilerin korunması konusunda uzman bir danışmanla çalışarak KVKK uyum sürecinizi başlatın.
- Veri Envanteri Oluşturun: Hangi kişisel verileri topladığınızı, nasıl işlediğinizi ve kimlerle paylaştığınızı belirleyin.
- VERBİS Kaydınızı Tamamlayın: Veri envanterinize göre VERBİS kaydınızı eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlayın.
- Gerekli Eğitimleri Alın: Çalışanlarınızı kişisel verilerin korunması konusunda eğitin.
- Politikalarınızı Güncelleyin: Kişisel veri işleme politikalarınızı KVKK'ya uygun hale getirin.
2 Haziran 2025 tarihi yaklaşıyor. VERBİS kayıtlarınızı tamamlayarak hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirin hem de şirketinizin itibarını koruyun. Unutmayın, eksik veya hatalı kayıtlar ciddi para cezalarına yol açabilir.
